Terminüberschneidungen im Schönheitssalon vermeiden

Wenn zwei Mitarbeitende dasselbe Gerät verwenden, ergeben zwei freie Personalkalender nicht zwei freie Geräte. Legen Sie die physische Ressource einmal an und verknüpfen Sie sie mit den entsprechenden Leistungen.

Beispiel: Eine Behandlung nutzt das Gerät von 10 bis 11 Uhr. Eine zweite Fachkraft kann mit demselben Gerät nicht um 10:30 Uhr beginnen. Kontrollieren Sie zusätzlich die Zeit für die Vorbereitung zwischen den Behandlungen.

Kurze und lange Behandlungen benötigen unterschiedliche Zeitfenster. Prüfen Sie die Dauer im Leistungsbereich anhand des tatsächlichen Ablaufs. Planen Sie Vorbereitung, Reinigung und Raumwechsel mit ein, statt nur die reine Anwendungszeit zu betrachten.

Bei einer Verschiebung müssen sowohl Anfang als auch Ende in den freien Zeitraum passen. Prüfen Sie den Folgetermin und die benötigte Ressource erneut.

Tragen Sie eine telefonisch zugesagte Zeit direkt in den gemeinsamen Kalender ein. Eine Reservierung auf einem separaten Zettel verändert die Online-Verfügbarkeit nicht. Aktualisieren Sie Absagen und Verschiebungen ebenfalls zeitnah.

Halten Sie Mitarbeiterabwesenheiten und Schließzeiten aktuell. Eine vorübergehende Abwesenheit sollte als solche geplant werden und nicht durch einen unübersichtlichen zweiten Kalender entstehen.

Prüfen Sie in der Demo zwei Leistungen mit demselben Gerät, einen abwesenden Mitarbeiter, einen langen Termin vor Feierabend und eine Verschiebung in einen belegten Zeitraum. Notieren Sie jeweils Leistung, Personalzuordnung, Ressource und Sperrzeit.

Wenn ein Test fehlschlägt, korrigieren Sie zunächst die betroffene Einstellung und wiederholen Sie genau diesen Fall. So lässt sich ein Konfigurationsproblem von einem für Ihren Betrieb ungeeigneten Ablauf unterscheiden.