GUÍA DEL SECTOR
App para reservar sesiones de pilates y yoga
Ordiva ayuda al estudio a organizar servicios, instructores, clientes y reservas. Si buscas apuntarte a una clase como alumno, necesitas el enlace del estudio: esta página presenta la herramienta de gestión para el negocio.
Ordiva ·
Distingue sesiones privadas de clases colectivas
Una sesión individual requiere un instructor y un espacio disponible. Una clase colectiva añade otro requisito: el número de participantes que pueden reservar la misma sesión. No supongas que ambas modalidades funcionan igual.
Antes de ofrecer clases grupales, valida el límite de participantes, los reformers y el comportamiento cuando no quedan plazas en tu configuración real. La demo pública de entrenamiento personal ilustra sesiones individuales; no sirve para confirmar reservas colectivas.
Relaciona servicios, instructores y recursos
Crea servicios diferenciados para sesiones con distinta duración y precio. Asigna instructores y configura sus horarios. Registra el espacio o equipo compartido como recurso y relaciónalo con el servicio.
Un instructor libre no garantiza que haya un reformer libre. Revisa también vacaciones, cierres y tiempo entre sesiones para que la disponibilidad mostrada corresponda a lo que el estudio puede ofrecer.
Controla el historial y los derechos de uso
Mantén un perfil por cliente y revisa sus citas anteriores. Si vendes paquetes, define los servicios incluidos y sus derechos de uso antes de asignarlos. Comprueba los usos restantes después de una sesión y cómo afectan las cancelaciones según tu operación.
Distingue el cobro del paquete de las sesiones realizadas. Esta separación permite revisar reservas, utilización y finanzas sin interpretar una venta como varias clases ya impartidas.
Publica el enlace cuando la configuración esté lista
Abre el enlace de reservas como un cliente y prueba una sesión en un día normal y otra en un día de cierre. Añade el enlace a tu web o perfil social con una descripción clara. Registra también las peticiones por teléfono en la misma agenda.
La cuenta y el plan se crean en la aplicación móvil. Consulta allí los precios y límites vigentes y utiliza la misma cuenta para gestionar el estudio desde la web.
Ejemplo: ocupación por sesión y por plaza
Una clase dispone de seis reformers y recibe cuatro reservas: su ocupación prevista por plazas es 4 ÷ 6 = 66,7 %. Si solo asisten tres personas, la asistencia efectiva es 3 ÷ 6 = 50 %. Mantén separados ambos indicadores para no interpretar una ausencia como capacidad utilizada. Estos datos son ilustrativos.
En una sesión privada, calcula tiempo reservado dividido entre tiempo disponible del profesional y del recurso necesario. No mezcles minutos de sesiones privadas con plazas de clases colectivas en un mismo porcentaje. La calculadora enlazada trabaja con tiempo, no con plazas.
Explora el ejemplo de entrenamiento individual
Abre la demo en Español y elige Entrenamiento personal. Es un ejemplo cercano a las sesiones privadas, no una demostración completa de un estudio de pilates o yoga.
- ✓Revisa servicios, instructores y recursos de ejemplo. No deduzcas de esa lista que existe capacidad colectiva validada.
- ✓Mueve una cita individual a una celda libre y revisa el calendario.
- ✓Consulta el resumen financiero ficticio y ejecuta el análisis del Asistente de crecimiento. Puedes añadir o quitar acciones del plan.
- ✓Para decidir sobre clases colectivas, documenta y valida por separado aforo, lista de espera, cancelaciones y uso de bonos en tu cuenta.
