BRANCHENLEITFADEN
Friseur-Terminsoftware mit Kundenkartei und Mitarbeiterplanung
Ein digitaler Friseurkalender muss Leistungen mit unterschiedlichen Zeiten und die Verfügbarkeit des Teams zusammenbringen. Ordiva verbindet Termine, Kundeneinträge, Personal und betriebliche Auswertungen.
Ordiva ·
Schnitt, Farbe und Föhnen getrennt planen
Erfassen Sie jede Leistung mit Preis, Dauer und geeigneten Mitarbeitenden. Ein Farbtermin benötigt meist ein anderes Zeitfenster als ein kurzer Schnitt. Verwenden Sie Ihre tatsächlichen Abläufe, statt alle Leistungen mit derselben Dauer anzulegen.
Wenn während einer Einwirkzeit parallel an anderen Kunden gearbeitet wird, prüfen Sie diesen mehrstufigen Ablauf gesondert in der Demo. Eine einfache Terminbuchung bildet nicht automatisch jede besondere Kapazitätsregel ab.
Kundenkartei bei jedem Besuch weiterführen
Wählen Sie bei Folgeterminen den bestehenden Kundeneintrag. Dort bleiben Kontaktdaten, frühere Termine und notwendige Hinweise zusammen. Aktualisieren Sie eine geänderte Telefonnummer im vorhandenen Eintrag, statt eine zweite Kartei zu eröffnen.
Halten Sie Notizen kurz und für die Leistung relevant. Eine einheitliche Schreibweise erleichtert es dem Team, den richtigen Eintrag vor dem nächsten Besuch zu finden.
Mitarbeiterzeiten und gemeinsame Ressourcen abstimmen
Ordnen Sie die Leistungen den passenden Mitarbeitenden zu und halten Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten aktuell. Gemeinsam genutzte Räume oder Geräte erfassen Sie als Ressourcen und verknüpfen sie mit den betreffenden Leistungen.
Tragen Sie telefonisch vereinbarte Termine zeitnah in denselben Kalender ein. Eine zweite Liste auf Papier kann dazu führen, dass eine bereits zugesagte Zeit weiterhin online verfügbar erscheint.
Friseur-App vor dem Umstieg mit echten Abläufen prüfen
Testen Sie einen kurzen Schnitt, einen langen Termin, eine Abwesenheit und eine Verschiebung. Kontrollieren Sie anschließend Dauer und Zuordnung im Kalender. Bei vorhandenen Daten prüfen Sie die verfügbaren Importmöglichkeiten; eine beliebige Übernahme aus jedem Altsystem wird hier nicht zugesichert.
Konto und Tarif beginnen in der mobilen App. Mit demselben Konto nutzen Sie das Webpanel. Aktuelle Preise, Testbedingungen und Mitarbeitergrenzen finden Sie in der Tarifansicht.