GUÍA DEL SECTOR
Software para salón de belleza y centro de estética
Organiza citas, profesionales, cabinas y seguimiento de clientes en un mismo espacio. Un centro de estética necesita comprobar tanto el horario del profesional como la disponibilidad del equipo utilizado en cada servicio.
Ordiva ·
Configura tratamientos con duración y profesional
Crea cada tratamiento con su nombre, precio y duración real. Asigna los profesionales que pueden realizarlo. Una limpieza facial y un tratamiento más largo no deberían compartir duración solo para simplificar la agenda.
Si no aparecen horas disponibles, comprueba primero la asignación del profesional, su horario y los periodos de cierre. Crear otro enlace no corrige una configuración incompleta.
Evita reservar dos veces la misma cabina o equipo
Registra las cabinas y equipos compartidos como recursos y relaciónalos con los servicios. Dos profesionales disponibles no equivalen a dos máquinas disponibles. Mantén un único registro por recurso físico para que el plan refleje tu capacidad.
Ejemplo: si una cabina está ocupada de 10:00 a 11:00, otro profesional no puede empezar allí a las 10:30. Considera también el tiempo necesario para preparar la cabina entre clientes.
Separa bonos, sesiones y cobros
Define los servicios y derechos de uso incluidos en cada paquete y asígnalo al cliente correspondiente. Revisa los usos restantes y el estado de las citas. Vender un bono no significa haber realizado todas sus sesiones.
Mantén un único perfil por cliente con sus datos de contacto, citas anteriores y notas necesarias para el servicio. No abras un perfil nuevo cada vez que esa persona vuelve.
Permite reservar desde un enlace
Comparte el enlace de reservas en tu web y redes sociales. Antes de publicarlo, recorre el proceso como cliente: servicio, profesional, fecha y hora. Registra también las citas telefónicas en la misma agenda para que el equipo no mantenga listas paralelas.
Qué comprobar antes de elegir un programa de estética
Antes de elegir, prepara una prueba con una cita larga, un profesional de vacaciones, dos servicios que comparten equipo y un cliente con bono. Comprueba esos flujos en una cuenta configurada. La demo pública permite explorar datos de ejemplo, pero no reproduce toda la configuración ni crea reservas reales. Consulta los precios y límites del plan antes de contratar.
El programa organiza la operación; no garantiza un aumento de reservas. Evalúa si responde a tu forma de trabajar y confirma cualquier integración específica que necesites antes de contratar.
Ejemplo de control de bonos sin duplicar ingresos
Un centro vende un bono de seis sesiones por 240 €. Tras dos sesiones completadas quedan cuatro. Si el importe se cobró al vender el bono, realizar la tercera sesión no significa cobrar otros 240 €: cambia el saldo de sesiones, mientras que el cobro se registra según la transacción real. Es un ejemplo operativo, no una instrucción contable o fiscal.
En la revisión semanal, anota por separado sesiones contratadas, realizadas, canceladas y restantes, junto con cobros y devoluciones. Investiga cualquier diferencia antes de ofrecer una renovación. No des por utilizada una sesión solo porque existe una reserva.
Prueba una jornada de estética en la demo
Selecciona Centro de estética y Español. Los nombres, servicios e importes son ficticios; los euros utilizan una conversión fija de demostración, no un tipo de cambio actual.
- ✓Servicios y Personal: revisa los tratamientos, su duración, sus precios y las especialidades del equipo.
- ✓Calendario: mueve una cita de ejemplo a una celda libre; las celdas ocupadas no aceptan el cambio.
- ✓Finanzas: comprueba los ingresos por servicio y su relación con los costes y el beneficio del ejemplo.
- ✓Asistente de crecimiento: ejecuta el análisis, añade una oportunidad al plan y abre la ficha o el calendario correspondiente. No se envían mensajes ni se llama a una IA real.
Qué debe resolver un software de gestión para centros de estética
Si buscas un programa para administrar un salón de belleza, empieza por la operación que necesitas resolver: citas y disponibilidad, profesionales y cabinas, fichas de clientes, bonos y seguimiento de cobros. Comprueba cada flujo con un tratamiento real de tu centro antes de elegir un plan.
Ordiva reúne estas áreas en la app móvil y el panel web. No presupongas una integración con tu sistema de facturación, terminal de pago o mensajería: confirma cualquier requisito específico antes de contratar. El historial operativo del cliente no debe confundirse con una historia clínica especializada.
- ✓Agenda: duración del tratamiento y profesional asignado.
- ✓Recursos: una cabina o equipo físico, un registro.
- ✓Clientes: perfil existente y citas anteriores, sin duplicados.
- ✓Bonos: sesiones pendientes y pagos revisados por separado.
- ✓Equipo: horarios, ausencias y acceso del personal.
Cómo probar el programa con tu primer tratamiento
Instala Ordiva desde Google Play y crea el perfil de tu negocio. Añade el horario de un profesional, una cabina si el servicio la necesita y un tratamiento con su precio y duración. Crea una cita de prueba y revisa la asignación en la agenda.
Abre el enlace de reservas como cliente antes de compartirlo. Comprueba un horario disponible y otro ocupado; después cancela la cita de prueba. La demo pública utiliza datos ficticios y permite explorar la interfaz: no crea reservas reales ni transfiere sus datos a tu negocio.
