SEKTÖREL REHBER
Kuaför randevu sistemini adım adım kurun
İlk kurulumda amaç, müşteriye gösterilen boş saatin salonda gerçekten kullanılabilir olmasıdır. Hizmet, çalışan ve kaynak tanımlarını bu sırayla tamamlayın; bağlantıyı paylaşmadan önce bir rezervasyon denemesi yapın.
Ordiva ·
1. Hizmetleri süre ve fiyatıyla oluşturun
Hizmetler menüsünde kesim, fön ve boya için ayrı kayıtlar oluşturun. Süreyi takvimde ayrılacak dakika, fiyatı müşteriden alınacak tutar olarak girin. Birleşik hizmet satıyorsanız toplam işlem süresini ayrıca hesaplayın; kesim ile boyayı aynı süreye sıkıştırmayın.
Örneğin 30 dakikalık kesim ile 90 dakikalık boya farklı boşluklara yerleşir. Bunlar örnek sürelerdir; kendi ekibinizin gerçek uygulama sürelerini kullanın. Hazırlık ve temizlik aralarını da günlük planınıza dahil edin.
2. Personeli hizmetlerle eşleştirin
Personel kaydında çalışma saatlerini tanımlayın. Ardından her hizmeti verebilen çalışanları Hizmetler ekranından seçin. Çalışan atanmamış bir hizmet online rezervasyonda uygun saat göstermeyebilir; yalnızca hizmeti kaydetmek yeterli değildir.
Personel hesabı kullanılacaksa daveti çalışanın Google veya Apple hesabıyla eşleşen e-posta adresine hazırlayın. İşletme sahibi olarak çalışan davetini kendi hesabınızla açmayın.
3. Ortak kaynakları ve kapalı saatleri tanımlayın
Kaynak havuzuna paylaşılan oda, koltuk veya ekipmanı ekleyip ilgili hizmetle eşleştirin. İki çalışan aynı ekipmanı kullanıyorsa personel takvimlerinin boş olması tek başına yeterli olmaz.
İzin ve kapalı zamanlar bölümünde çalışan izinlerini ve işletme kapanışlarını kaydedin. Öğle arası veya hazırlık için kullanılmayacak saatleri de planlarken hesaba katın.
4. Rezervasyon bağlantısını müşteri gibi deneyin
Link paylaşımı bölümünden işletme bağlantısını kopyalayın. Hesabınızın açık olmadığı bir tarayıcıda hizmet, çalışan, tarih ve saat seçimini kontrol edin. Deneme kaydının takvimde doğru çalışana ve doğru süreye yerleştiğini doğrulayın.
- ✓Her hizmette en az bir uygun çalışan görünüyor mu?
- ✓İzinli çalışan için saat öneriliyor mu?
- ✓Uzun hizmet günün sonuna sığmadığında ne oluyor?
- ✓Telefonda eklenen randevu online uygunluğa yansıyor mu?
5. İlk haftada süreleri gerçek veriye göre düzeltin
Telefon ve mesajla gelen randevuları aynı takvime kaydedin. Bir hafta sonunda hangi hizmetlerin planlanandan uzun sürdüğünü, hangi saatlerde boşluk kaldığını ve hangi çalışanlarda yığılma oluştuğunu inceleyin. Süreleri sırf daha fazla randevu sığdırmak için kısaltmayın.
Ordiva hesabı ve plan seçimi mobil uygulamada başlar; web paneline aynı hesapla giriş yapılır. Satın almadan önce demo ve güncel plan ekranından işletmenizin ihtiyaç duyduğu işlevleri kontrol edin.
