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Terminauslastung berechnen

Vergleichen Sie verfügbare Mitarbeiterzeit mit der durch Termine belegten Zeit. Der kostenlose Rechner liefert ohne Konto eine Kapazitätsschätzung im Browser.

BERECHNETE AUSLASTUNG

64,3 %

Verfügbare Kapazität
105 Mitarbeiterstunden

Gesamte Terminzeit
67,5 Mitarbeiterstunden

Theoretische Zusatzkapazität
50 Termine

Die Berechnung erfolgt im Browser. Formulareingaben werden nicht an den Server gesendet.

So funktioniert die Berechnung

Verfügbare Minuten = Mitarbeiter × Arbeitstage × (Tagesstunden × 60 − tägliche Pause). Terminminuten = Termine × durchschnittliche Dauer. Auslastung = Terminminuten ÷ verfügbare Minuten × 100.

Beispiel: 3 Mitarbeiter, 5 Tage, täglich 8 Stunden und 60 Minuten Pause ergeben 105 Mitarbeiterstunden. Neunzig Termine à 45 Minuten belegen 67,5 Stunden: rund 64,3 % Auslastung und theoretisch 50 weitere Termine.

Kapazität richtig einordnen

Verwenden Sie für vergangene Zeiträume abgeschlossene und für zukünftige Zeiträume geplante Termine. Vermischen Sie beides nicht. Das Modell setzt gleiche Arbeitszeiten und einen Mitarbeiter pro Termin voraus. Berechnen Sie unterschiedliche Schichten getrennt. Räume, Geräte, Vorbereitung und kleine Zeitlücken können die tatsächlich buchbare Kapazität begrenzen. Auslastung misst keinen Gewinn und garantiert keinen Umsatz.