Ordiva · · 2 Min. Lesezeit
Berechnungen und Szenarien dienen der Veranschaulichung.
Verkaufte Dauer und reservierte Zeit unterscheiden
Eine 60-minütige Leistung belegt einen Raum nicht unbedingt nur 60 Minuten. Empfang, Vorbereitung und Herrichten für den nächsten Gast kommen hinzu. Mit 15 zusätzlichen Minuten kann ein 75-minütiger Block nötig sein. Messen Sie die Zeiten Ihres Betriebs.
Sieben verfügbare Stunden ergeben 420 Minuten. Fünf Buchungen à 75 Minuten nutzen 375; die restlichen 45 reichen nicht für dieselbe Leistung. Vorbereitung zu streichen schafft nur scheinbar mehr Kapazität.
Bei zwei Personen alle Ressourcen bestätigen
Ein freier Raum reicht eventuell nicht: Möglicherweise brauchen Sie zwei qualifizierte Mitarbeitende gleichzeitig. Beschreiben Sie die Bedingungen der Leistung. Unterstützt das System diese Zuordnung nicht direkt, bestätigen Sie Personal und Ressourcen manuell.
Nicht erfasster Urlaub oder Raumwartung kann falsche Online-Verfügbarkeit erzeugen. Prüfen Sie zum Tagesbeginn Team und nutzbare Räume gemeinsam.
Wiederkehrende Verzögerungen nach Ursache auswerten
Trennen Sie verspätete Gäste, längere Vorbereitung und Überziehungen vorheriger Leistungen. Prüfen Sie, ob ein wiederkehrender Grund eine Änderung der Dauer oder des Ablaufs erfordert, statt jede Verzögerung gleich zu behandeln.
Testen Sie nach Einrichtung der Leistungs-, Personal- und Ressourcenbeziehungen in Ordiva zwei aufeinanderfolgende Termine. Die Vorbereitungszeit muss erhalten bleiben. Dieser Text behandelt Betriebsplanung; Auswahl und fachliche Eignung der Anwendung beurteilt die qualifizierte Fachkraft.
Checkliste zur Umsetzung
- Vorbereitung und Aufräumen einplanen.
- Raum und Personal gemeinsam prüfen.
- Ressourcen für Zweipersonen-Termine festlegen.
- Verzögerungsursachen wöchentlich auswerten.