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Cómo seguir el recorrido desde la clase de prueba a la matrícula

Distingue consultas, reservas de prueba, asistencias y matrículas confirmadas. Incluye planificación de profesor y aula y un ejemplo de conversión.

Ordiva · · 2 min de lectura

Los cálculos y escenarios son ilustrativos.

Separa consultas y matrículas confirmadas

Pedir información, reservar una prueba y matricularse son fases distintas. Contarlas todas como alumnado inscrito exagera capacidad necesaria e ingresos previstos. Define primero las etapas que vas a seguir.

Un mes de ejemplo con 20 reservas, 15 pruebas realizadas y seis matrículas da 6 / 20 = 30 % de reserva a matrícula y 6 / 15 = 40 % de asistencia a matrícula. Indica claramente el denominador. Son cifras ilustrativas, no resultados prometidos.

Combina disponibilidad de profesor y aula

Antes de colocar una prueba en un hueco, comprueba que el profesor imparte esa materia y que el aula está disponible. Añade preparación si diferentes clases comparten espacio.

Las clases privadas y grupales tienen reglas de capacidad diferentes. Prueba que un grupo completo no acepte más reservas y que las cancelaciones actualicen la disponibilidad. Una agenda vacía por sí sola no demuestra esas funciones.

Usa información concreta en el seguimiento

Aclara materia, días adecuados y condiciones de matrícula con la persona o su familia. No marques una prueba no realizada como completada. Si pide otra fecha, conserva el estado correcto de la cita anterior al crear la nueva.

Evalúa Ordiva para servicios, profesores, recursos y agenda de clientes. No presupongas un sistema académico completo, calificaciones o plataforma de aprendizaje. Revisa asistencia a pruebas y matrículas por separado para localizar el problema en consulta, participación o inscripción.

Lista de comprobación

  • Separa consulta, prueba y matrícula.
  • Comprueba materia del profesor y aula disponible.
  • Indica el denominador de las conversiones.
  • Registra ausencias y nuevas fechas correctamente.

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