Ordiva · · 2 dk okuma
Örnek hesaplar ve senaryolar açıklama amaçlıdır.
Başvuru ile kesin kaydı ayrı tutun
Bilgi isteyen kişi, deneme dersi ayıran kişi ve kesin kayıt yaptıran kişi aynı aşamada değildir. Hepsini kayıtlı öğrenci olarak saymak kapasite ve gelir beklentisini olduğundan yüksek gösterir. Önce hangi aşamaları takip edeceğinizi belirleyin.
Örnek bir ayda 20 deneme rezervasyonu, 15 gerçekleşen deneme ve 6 kesin kayıt olsun. Rezervasyondan kayda oran 6 / 20 = %30; gerçekleşen denemeden kayda oran 6 / 15 = %40 olur. Hangi paydayı kullandığınızı raporda açık yazın. Bu oranlar örnektir, beklenen sonuç değildir.
Öğretmen ve sınıf uygunluğunu eşleştirin
Deneme dersini boş görünen bir saate koymadan önce öğretmenin o branşı verebildiğini ve sınıfın uygun olduğunu kontrol edin. Aynı sınıfta farklı dersler planlanıyorsa hazırlık için gereken zamanı da düşünün.
Özel ders ve grup dersinde kontenjan mantığı farklıdır. Kullandığınız rezervasyon akışında dolu sınıfa ek katılım alınmadığını ve iptal sonrası uygunluğun doğru güncellendiğini deneme kayıtlarıyla doğrulayın.
Deneme sonrası görüşmeyi somut bilgiyle yapın
Görüşmede öğrencinin veya velinin ilgilendiği ders, uygun günler ve kayıt koşulları net olsun. Katılmadığı bir denemeyi gerçekleşmiş gibi kaydetmeyin. Tekrar tarih isteyen kişi için yeni rezervasyonu oluştururken önceki durumun doğru kaldığını kontrol edin.
Ordiva’yı hizmet, öğretmen, kaynak ve müşteri takvimi açısından değerlendirebilirsiniz. Tam kapsamlı öğrenci bilgi sistemi, sınav notu takibi veya öğrenme platformu işlevlerinin bulunduğunu varsaymayın. Haftalık kontrolde deneme katılımını ve kesin kayıtları ayrı ölçerek sorunun talep, katılım veya kayıt aşamasında olduğunu belirleyin.
Uygulama kontrol listesi
- Talep, deneme ve kesin kayıt aşamalarını ayırın.
- Öğretmen branşı ile sınıf uygunluğunu kontrol edin.
- Dönüşüm hesabında paydayı açık belirtin.
- Gelmeyen kişi için doğru durum ve yeni tarih kaydedin.