Ordiva · · 2 dk okuma
Örnek hesaplar ve senaryolar açıklama amaçlıdır.
Özel ders takvimini grup dersinden ayırın
Bire bir antrenmanda kapasite genellikle bir eğitmen ve bir danışan üzerinden kurulur. Grup dersinde ise aynı saatte birden fazla katılımcı bulunur. Bu iki akışı aynı hizmet adı ve aynı kapasite varsayımıyla yönetmeyin. Partner dersi sunuyorsanız katılımcı ve hak kullanım kurallarını ayrıca tanımlayın.
Eğitmenin iki tesiste çalışması durumunda yol süresini de takvime dahil edin. Bir tesiste 12.00’de biten dersin ardından başka tesiste 12.00’ye yeni seans yazmak, dijital takvim boş görünse bile uygulanabilir değildir.
Paket bakiyesini yalnızca doğru durumlarda değiştirin
Sekiz derslik örnek bir paket düşünün. Üç ders tamamlandıysa beş hak kalır. Dördüncü dersin yalnızca rezerve edilmesi tamamlanmış ders sayısını dört yapmaz. Geç iptal ve gelmeme halinde hak düşülüp düşülmeyeceği müşterinin önceden bildiği kurala dayanmalıdır.
Hafta sonunda kalan hakları ödeme durumuyla birlikte kontrol edin. Paket ücreti tahsil edilmesine rağmen bütün dersler henüz verilmemiş olabilir. Yeni paket satışlarını tamamlanan seanslarla aynı sayı olarak raporlamayın.
Kapasiteyi saat aralıklarına göre değerlendirin
Bir eğitmenin haftalık 20 adet 60 dakikalık ders alanı varsa planlanan kapasite 1.200 dakikadır. Gerçekleşen 15 ders, bu örnekte %75 doluluk demektir. Bu oran hazırlık ve yol süreleri dışarıda bırakılarak hesaplanır; farklı süreli derslerde dakika hesabını kullanın.
Akşam saatleri dolu, gündüz boş olabilir. Herkese aynı kampanyayı sunmak yerine hangi saatlerin gerçekten kullanılabilir olduğunu belirleyin. Uygun müşteriye alternatif saat teklif edin; kişinin programını bilmeden otomatik biçimde yeni seans eklemeyin.
Ordiva ile başlangıç kontrolü
Önce özel ders hizmetlerini, eğitmen çalışma saatlerini ve kullanılan alanı tanımlayın. Bir örnek müşteri için paket, rezervasyon ve tamamlanan ders akışını kontrol edin. İptalden sonra takvimle kalan seansın tutarlı olduğunu doğrulayın.
Büyüme asistanındaki önerileri değerlendirmeye yardımcı bir başlangıç olarak kullanın. Antrenman içeriği ve egzersize uygunluk mesleki değerlendirme gerektirir; randevu planlama aracı bu kararları vermez. Ders sonunda sonraki uygun zamanı danışanla birlikte belirlemek operasyonu daha anlaşılır hale getirir.
Uygulama kontrol listesi
- Bire bir, partner ve grup hizmetlerini ayırın.
- Tesisler arası yol süresini kapalı zaman olarak planlayın.
- Paket hakkıyla tahsilatı ayrı kontrol edin.
- Doluluğu yoğun ve sakin saatlerde ayrı değerlendirin.